Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Klub Sportowy Akademia Gimnastyki, z siedzibą w Czarnej, ul. Czarnieckiego 10, 05-200, NIP: 1251712626, REGON: 387655037, w związku z działalnością klubu oraz korzystaniem z jego usług.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy Akademia Gimnastyki (dalej: "Klub"). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: f4-us@wp.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe członków Klubu oraz uczestników zajęć są przetwarzane w następujących celach:

Realizacja działalności statutowej Klubu, w tym organizacja i prowadzenie zajęć gimnastycznych oraz innych wydarzeń sportowych. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Prowadzenie dokumentacji członkowskiej, w tym ewidencji uczestników, list obecności oraz innych dokumentów związanych z działalnością Klubu. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Promocja działalności Klubu, w tym publikacja materiałów promocyjnych w kanałach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram. W przypadku wykorzystania wizerunku w materiałach promocyjnych, Klub stosuje następujące zasady:
- Wykorzystanie zdjęć i materiałów wideo grupowych: Klub może publikować materiały przedstawiające grupy uczestników zajęć lub wydarzeń bez indywidualnego oznaczania osób. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji działalności Klubu. poradnik.ngo.pl
- Wykorzystanie wizerunku indywidualnego: W przypadku planowanego wykorzystania wizerunku konkretnej osoby w sposób umożliwiający jej identyfikację, Klub uzyska odrębną, wyraźną zgodę tej osoby lub jej opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich) na takie działanie. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). poradnik.ngo.pl

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Klub przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia.
Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
Dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach: informacje o obecnościach, osiągnięciach sportowych.
Wizerunek: zdjęcia i materiały wideo z zajęć i wydarzeń organizowanych przez Klub.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty współpracujące z Klubem w zakresie organizacji zajęć i wydarzeń sportowych.
Dostawcy usług IT wspierający działalność Klubu.
Organy publiczne i inne podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przechowywane do momentu jej wycofania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Klubem za pośrednictwem podanego adresu e-mail.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Zabezpieczenia danych osobowych

Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez odpowiednie komunikaty na stronie internetowej Klubu.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: f4-us@wp.pl.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).